Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных пользователей сайта dvsletspo2026.ru и участников III Дальневосточного слёта «Лидеры изменений СПО» (далее — Слёт), который проходит 15-18 июня 2026 г. в кампусе ДВФУ на острове Русский. Документ подготовлен в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Заполняя любую из форм на сайте и проставляя отметку о согласии на обработку персональных данных, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и соглашается с условиями обработки.

Оператором персональных данных выступает Оргкомитет III Дальневосточного слёта «Лидеры изменений СПО».

Контактный адрес для запросов, связанных с обработкой персональных данных: dvslet@yandex.ru.

Юридическое лицо-оператор будет указано в окончательной редакции Политики перед открытием массовой регистрации.

Оператор собирает только те сведения, которые пользователь добровольно указывает в формах на сайте. Перечень полей закрытый и совпадает с перечнем ниже.

Форма регистрации участника:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• контактный телефон;
• наименование организации;
• должность;
• роль участия в Слёте;
• регион и город;
• выбранный тематический трек;
• выбранные мероприятия международной программы «Крылья дружбы» и выбранная компетенция (для мероприятий, где это предусмотрено).

Форма заявки спикера: те же контактные и организационные данные, что и в форме участника, плюс название и краткое описание предлагаемой темы выступления, ссылки на материалы (резюме, портфолио, прошлые выступления).

Форма заявки на выставку «СДЕЛАНО В СПО»: наименование организации, регион, ФИО ответственного, должность, email, телефон, описание предлагаемых экспонатов, технические требования к стенду.

Оператор не собирает паспортные данные, сведения о дате рождения, гражданстве, питании, состоянии здоровья или иных специальных категориях персональных данных через веб-формы сайта.

Оператор обрабатывает указанные данные для следующих целей:

• регистрация и подтверждение участия в Слёте, формирование списков делегаций и бейджей;
• рассмотрение заявок спикеров программным комитетом и заявок на выставку — куратором;
• направление участникам организационной информации: программа, расписание, навигация по площадке, изменения логистики;
• обратная связь по вопросам участия;
• подготовка обезличенной статистики о составе участников (количество, география, типы организаций) для отчётности оргкомитета.

Обработка осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных, выраженного отметкой в чекбоксе «Согласен на обработку персональных данных» при отправке формы;
• исполнения договорных и фактических отношений по участию в Слёте.

Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их в рекламных целях. Передача возможна только в следующих ограниченных случаях:

• оператору связи и платформы обмена сообщениями Max — при доставке организаторам уведомлений о новых заявках (сообщения содержат сведения, которые пользователь указал в форме);
• в гостиничные службы кампуса ДВФУ — только в том случае, если участник самостоятельно обратится за бронированием по адресу hotel@dvfu.ru;
• в государственные органы Российской Федерации — в случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Персональные данные хранятся в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты окончания Слёта, то есть до 18 июня 2027 г. По истечении указанного срока данные уничтожаются или обезличиваются, за исключением случаев, когда обязанность более длительного хранения установлена законодательством Российской Федерации.

Пользователь вправе досрочно отозвать согласие и потребовать удаления данных в порядке, описанном в разделе 9.

Оператор применяет технические и организационные меры, обеспечивающие защиту данных от неправомерного доступа, утраты, изменения или раскрытия: передача форм только по HTTPS, ограничение доступа к административным интерфейсам, хранение на инфраструктуре в Российской Федерации, регулярные резервные копии.

Пользователь вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных (состав, цели, сроки);
• требовать уточнения, исправления своих персональных данных в случае их неполноты или неточности;
• требовать удаления своих персональных данных;
• отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Реализация перечисленных прав осуществляется по письменному запросу, направленному на адрес dvslet@yandex.ru. Запрос рассматривается в срок, установленный законодательством Российской Федерации.

Сайт использует только функциональные файлы cookie, необходимые для корректной работы интерфейса (например, для сохранения состояния навигации). На момент действующей редакции настоящей Политики оператор не использует на сайте системы веб-аналитики и не размещает рекламные или трекинговые cookie третьих сторон. При появлении таких систем перечень будет дополнен в новой редакции Политики.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна по адресу dvsletspo2026.ru/privacy. Существенные изменения публикуются на главной странице сайта.